top of page

REGLEMENT

Anker 1

  1. De deelnemers dragen steeds aangepaste voetbal/sportkledij naargelang de weersomstandigheden. Ze zijn voorzien van een reserve-uitrusting en een paar reserveschoenen.

  2. Het is aangewezen om tijdens de middagpauze de voetbal/sportschoenen af te doen en de voeten te laten verluchten door badslippers te dragen. Gelieve deze te voorzien.

  3. Gekwetst/ziek bij het begin van de dag? Graag een mailtje naar het kampen@fit2play.be

  4. Alle deelnemers aan de fit2play stage zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen. Ze blijven weliswaar aansprakelijk voor hun eigen daden conform het huisreglement.

  5. Fit2play vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enerzijds diefstal of verlies van materiaal van deelnemers en anderzijds lichamelijke of stoffelijke schade berokkend aan een deelnemer door derden.

  6. Waardevolle voorwerpen (uurwerken, kettingen,gsm, MP3,…) worden meegebracht op eigen risico! Fit2play is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal.

  7. Fit2play engageert zich er toe er naar te streven om alle activiteiten te laten doorgaan. Indien echter een beperkte interesse blijkt voor een bepaalde organisatie heeft Fit2play het recht een activiteit te annuleren. In dat geval zal Fit2play de deelnemer zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen, als ook snel het volledig betaalde bedrag terugstorten.

  8. De privacy wetgeving (GDPR) vraagt ons u volgende zaken mee te delen: Persoonsgegevens (naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, medische gegevens…) die u invoert op onze site bij inschrijving worden enerzijds gebruikt om de organisatie van de activiteit waarvoor u inschrijft vlot te laten verlopen en anderzijds om eventuele attesten nadien (deelname-attest/fiscaalattest) op maat te kunnen bezorgen. In geen enkel geval worden gegevens doorgespeeld aan derden (bedrijven, clubs, scouts,…), met uitzondering van medische gegevens in geval van nood (enkel aan hulpverleners: ambulancier/verpleger/dokter).

  9. Tijdens de activiteiten worden foto’s genomen. Deze worden op de website van Fit2play geplaatst of kunnen gebruikt worden als ondersteuning van een folder, een affiche of de Fit2play Facebook/Instagrampagina. Bij inschrijving gaat men hiermee akkoord.

Anker 2

IK WIL MIJN STAGE ANNULEREN

  • Als je een stage wil annuleren moet je ons altijd via e-mail op de hoogte stellen van de annulatie. Vermeld ook steeds de naam van de deelnemer(s) en de reden zo kunnen wij u snel verder helpen!

  • Wij annuleren nooit een stage via telefoon, gelieve ons altijd per e-mail op de hoogte te stellen. Je mag ons uiteraard altijd telefonisch contacteren in geval van vragen.

  •  De annulatievoorwaarden kan je hier onderaan overzichtelijk terugvinden:

 

ANNULATIE VOOR DE STARTDATUM VAN HET SPORTSTAGE DAT NOG NIET BETAALD IS


Bij annulering van de Overeenkomst voor een Fit2Play Voetbalstage wordt per deelnemer het volgende bedrag in rekening gebracht:

* € 25,00 administratiekosten, wanneer de annulering is ontvangen tot 30 dagen voor aanvang van het evenement.

* € 50,00 administratiekosten, waarbij de annulering binnen 30 dagen voor het evenement ontvangen is.

 

ANNULATIE VOOR DE STARTDATUM VAN HET SPORTSTAGE DAT GEDEELTELIJK OF VOLLEDIG BETAALD IS

​​

Zonder doktersattest

​

  • Als er wordt geannuleerd en het sportkamp is gedeeltelijk of volledig betaald dan zijn dit de opties:

    • Het sportkamp kan kosteloos gewijzigd worden van periode, thema of locatie binnen het huidige online aanbod op dit moment.

    • Bij annulatie 30 dagen of meer dan 30 dagen voor de start van het sportkamp kan het inschrijvingsgeld -mits het betalen van 12,00 EUR administratiekosten- terugbetaald worden.

    • Bij annulatie minder dan 30 dagen voor de start van het sportkamp kan het inschrijvingsgeld -mits het betalen van 25,00 EUR administratiekosten- enkel als krediet op de Fit2play account van de Klant gezet worden. Dit krediet heeft geen vervaldatum en kan dus te allen tijden gebruikt worden voor het boeken van een nieuwe sportstage.

    • Bij annulatie 7 dagen of minder dan 7 dagen voor de start van het sportkamp kan het inschrijvingsgeld -mits het betalen van 50,00 EUR administratiekosten- enkel als krediet op de Fit2play account van de Klant gezet worden. Dit krediet heeft geen vervaldatum en kan dus ten allen tijde gebruikt worden voor het boeken van een nieuwe sportstage

 

Met doktersattest

​

  • De deelnemer die annuleert met een geldig doktersattest krijgt het inschrijvingsgeld -mits het betalen van 12,00 EUR administratiekosten- terugbetaald.

 

ANNULATIE TIJDENS HET SPORTSTAGE

 

Zonder doktersattest

​

  • Wordt er geannuleerd tijdens het sportkamp zonder doktersattest is er geen krediet of terugbetaling mogelijk.

 

Met doktersattest

​

  • De deelnemer die annuleert met een geldig doktersattest krijgt vanaf 3 opeenvolgende dagen (of meer) afwezigheid op stage het inschrijvingsgeld terugbetaald.

  • Het bedrag dat wordt terugbetaald wordt berekend via volgende formule: (totale inschrijvingsprijs / totale duur van het evenement in dagen) x het aantal volledige dagen dat de deelnemer niet kan komen -12,00 EUR administratiekosten

  • Bij 2 dagen of minder afwezigheid is er geen krediet of terugbetaling mogelijk. Het doktersattest moet ons bereiken ten laatste binnen de 7 dagen na afloop van het sportkamp, anders is er geen krediet of terugbetaling meer mogelijk.

bottom of page